Als Diözesanjugendsprecher*in hast du die höchste Führungsfunktion der Malteser Jugend auf Diözesanebene. Das Amt wird alle zwei Jahre durch die Diözesanjugendversammlung gewählt.

In Zusammenarbeit mit dem Diözesanjugendführungskreis, der Diözesanjugendversammlung und dem Diözesanjugendreferat bist du zuständig für die Führung, Steuerung und Weiterentwicklung der Malteser Jugend. Außerdem bist du das Bindeglied zwischen der Bundes-, Diözesan-, Landes- und Ortsebene.

Aufgaben:

• Der*die Diözesanjugendsprecher*in erarbeitet/ formuliert/ beschließt mit dem Diözesanjugendführungskreis gemeinsame Ziele oder auch ein Jahresthema, welches die Veranstaltungen und Inhalte begleiten soll
• lädt ein, bereitet vor, leitet und moderiert die Sitzungen des Diözesanjugendführungskreis in Zusammenarbeit mit dem Diözesanjugendreferat
• fühlt sich für die Arbeit des Diözesanjugendführungskreises verantwortlich
• lädt zur Diözesanjugendversammlung ein, bereitet diese in Zusammenarbeit mit dem Diözesanjugendreferat und dem Diözesanjugendführungskreis vor, leitet und moderiert die Versammlung
• enge Zusammenarbeit mit den stellvertretenden Diözesanjugendsprecher*innen und dem Diözesanjugendreferat
• begleitet Gruppenleiter-(Assistent*innen) in ihrer Arbeit in der Malteser Jugend
• ist im stetigen Kontakt und Austausch mit den Bundes-, Landes- und Ortsjugendsprecher*innen
• vertritt die Malteser Jugend in der Öffentlichkeit, bei anderen (Jugend)Verbänden, Kooperationspartner und auf Veranstaltungen sowie auch innerverbandlich im Malteser Hilfsdienst e.V. beispielsweise im BDKJ und im Diözesanvorstand
• nimmt an Sitzungen des Diözesanvorstandes teil und vertritt die Interessen der Malteser Jugend im Malteser Hilfsdienst e.V.
• setzt sich für die Vernetzung von innerverbandlichen Strukturen ein

Zeitaufwand:

• 1x pro Monat abends DJFK-Sitzung für ca. 3 Stunden
• 1x pro Jahr Klausur des DJFKs über ein Wochenende
• 1x im Jahr DJV und Fortbildung für GL(A)s über ein Wochenende
• Diözesanvorstand, bis zu 4 Abendtermine im Jahr
• 1x im Jahr Diözesanversammlung über ein Wochenende
• 1x im Jahr Führungskräftetagung über ein Wochenende
• Gliederungskontakte (wir teilen diese im DJFK auf uns auf): ca. 5 Vor-Ort-Besuche im Jahr
• 1x im Jahr Landesjugendversammlung über ein Wochenende
• 2x im Jahr Bundesjugendversammlung über ein Wochenende
• BDKJ DV: 1x pro Jahr dreitägige Diözesanversammlung als stimmberechtigte Vertreterin der MaJu
• Lagerleitung im Pfingstzeltlager der Diözese Köln (in der Vorbereitung, sowie in der Durchführung (6 Tage))
• im Durchschnitt ca. 1 bis 3 Stunden pro Woche werden genutzt um Emails, Whatsapp-Nachrichten oder Telefonate zu beantworten. Dabei kann in manchen Wochen kaum etwas zu tun sein, dafür in anderen Wochen wiederum mehr

Aufgaben:  

• Ansprechperson für 5 Gliederungen mit und 3 ohne Jugendarbeit 
• Zuständig für die Mitarbeit im BDKJ, insbesondere auf der Diözesanversammlung (DV; ähnlich wie DJV) und den Diözesanausschuss (DA; ähnlich wie DJFK)  
• als stv. Jugendsprecher unter Umständen stimmberechtigt in Bundesjugendversammlung (BJV) oder Diözesanvorstand, wenn Diözesanjugendsprecher*in nicht teilnehmen kann  
• eigener Themenschwerpunkt auf Verbandsstrukturen und auf soziale/gesellschaftspolitische Themen  

Zeitumfang für die Mitarbeit:  

• 1x pro Monat abends DJFK-Sitzung à ca. 3 Stunden  
• i.d.R. 1x pro Jahr Wochenend-Klausur des DJFKs 
• Gliederungskontakte: ca. 5 Vor-Ort-Besuche im Jahr zu Veranstaltungen/Gremienterminen – aber das ist kein Muss  
• BDKJ DV: 1x pro Jahr 3-tägige Diözesanversammlung als stimmberechtigter Vertreter der MaJu – die Repräsentation dort ist wichtig und die Versammlungen sind sehr interessant 
• BDKJ DA: ca. 6 Abendtermine pro Jahr und 1x pro Jahr 2-tägige Klausur – die Vertretung im DA ist ein Wahlamt der DV und habe ich zusätzlich übernommen. Das ist auch kein Muss, aber es ist schön, wenn das jemand macht. 
• BJV: als Stellvertreter i.d.R. kein fester Termin, aber es könnten bis zu zwei Wochenenden pro Jahr sein  
• Diözesanvorstand: ebenfalls normalerweise kein Termin als Stellvertreter, aber auch hier bis zu 4 Abendtermine im Jahr möglich 
• Alltag: im Durchschnitt ca. 30 Minuten pro Woche verteilt auf E-Mails, Whatsapp-Nachrichten oder Telefonate. In manchen Wochen gar nichts, in anderen dann etwas mehr...  

Als Diözesanjugendvertreter*in stellst Du das Bindeglied zwischen den einzelnen Ortgliederungen und der Diözesesanebene dar.

Du bist ansprechbar, wenn in den Gliederungen mal etwas nicht ganz so rund läuft und Unterstützung benötigt wird oder die Gliederungen über neue Entwicklungen aus der Diözese informiert werden sollen. 

Aufgaben: 

• Kommunikation mit dem restlichen DJFK (Diözesanjugendführungskreis) 
• Kontakt mit den eigenen Kontaktgliederungen (die Gliederungen in der Diözese Köln werden unter den Mitgliedern des DJFKs aufgeteilt, sodass jeder eine Hand voll Kontaktgliederungen hat) 
• Ortsjugendversammlungen und andere Aktionen besuchen 
• Für Fragen parat stehen und Unterstützung anbieten  
• Es ist gar nicht schlimm, wenn man Fragen mal selbst nicht beantworten kann! Als Ansprechpartner*in einer Gliederung ist man nicht allein für diese verantwortlich, sondern kann die Themen und Probleme der Gliederung auch immer mit in eine DJFK-Sitzung bringen und dort mit allen besprechen : ) 
• Die Kontaktgliederungen auf dem Laufenden halten und über News aus der Diözese informieren 
• Eine Gliederung beim Neuaufbau oder Wiederaufbau einer Jugendgruppe unterstützen 
• Organisation und Planung von Malteser Jugend Events auf Diözesanebene, wie zum Beispiel das Gruppenleiter-Dankeschön 
• Vertreten der Malteser Jugend auf Versammlungen des Gesamtverbandes, z.B. der Führungskräftetagung  
• Zeitaufwand: 
• Tatsächlich recht variabel, je nachdem welche Kontaktgliederungen man zugewiesen bekommt und wie groß das eigene Engagement ist 
• In der Regel 1x/Monat DJFK-Meeting (ca. ± 3 Stunden) 
• In der Regel1x/ Jahr DJFK-Klausurtagung (Ein Wochenende von Freitag Nachmittag bis Sonntag Mittag) 
• Ohne feste Zeitangabe: der Kontakt mit den einzelnen Gliederungen (es geht immer mal etwas Zeit drauf für die Kommunikation, ob ein Anruf oder ein paar Mails zu schreiben, das kann man aber auch gut z.B. in der Bahn erledigen) 
• Besuche der Gliederungen (abhängig von Veranstaltungen der Gliederungen und dem eigenen Zeitpensum) 
• Wenn eine Veranstaltung einer deiner Gliederung ansteht, die von einem DJFK-Mitglied besucht werden soll, du aber verhindert bist an dem Tag, lässt sich auch immer eine Lösung finden und es kann vielleicht jemand anderes aus dem DJFK 

Vorteile für dich: 

• Du lernst neue, nette Leute kennen, das ist wirklich immer eine Bereicherung! 
• Du kannst deine Kommunikations-Skills verbessern 
• Du kannst dich für etwas einsetzen, was Dir am Herzen liegt (unsere MaJu <3) 

Aufgaben: 

• Ansprechpartner für einzelne Gliederungen in der Diözese 
• Nicht für alle, die Gliederungen werden unter allen Mitgliedern des DJFKs aufgeteilt 
• Vermittler zwischen der Jugend vor Ort und dem Diözesanjugendführungskreis (DJFK) 
• Besuch verschiedener Aktionen und der Ortjugendversammlung der Gliederungen 
• Planung und Durchführung unterschiedlicher Aktionen auf Diözesanebene (z.B. der Diözesanjugendversammlung, des Kölschen Daachs oder des Pfingszeltlagers) 
• Bei Aktionen des Gesamtverbandes die Malteser Jugend vertreten (z. B. bei der Führungskräftetagung) 

Der Zeitaufwand: 

• Einmal monatlich: Treffen des DJFKs (online oder in Präsenz, zwischen 2 und 3 Stunden) 
• Einmal jährlich: Klausurtagung (ein Wochenende im Frühjahr) 
• Einmal jährlich: DJV und Kölscher Daach (ein Wochenende zu Jahresbeginn) 
• Einmal jährlich: Pfingstzeltlager (Freitags bis Montags) 
• Unterschiedlich: Besuch in einzelnen Gliederungen zu Aktionen oder OJVs 
• Ohne Angabe: Kontakt mit Ansprechpartnern aus den Gliederungen 
• Das ist immer individuell, je nach Intensität und Bedarf der entsprechenden Gliederung